Un reloj checador con geofencing solo permite fichar cuando el empleado está físicamente dentro de un área definida del sitio. Se acabaron los fichajes desde el estacionamiento, la camioneta en la carretera o el sillón de la casa. Para cuadrillas repartidas en varios sitios, convierte el "yo estuve ahí" en algo que de verdad puedes verificar.
¿Qué es un geofence?
Un geofence (geocerca) es un límite virtual dibujado alrededor de un lugar real — normalmente un círculo definido por un punto central y un radio. Cuando un empleado abre la app para fichar, el GPS del teléfono reporta una ubicación. Si esa ubicación cae dentro del geofence, se permite el fichaje; si está afuera, la app lo bloquea (o lo marca para el gerente). Es la misma tecnología detrás de los avisos de "has llegado", aplicada al control de asistencia.
Cómo funciona el fichaje restringido
El flujo es simple del lado del trabajador:
- El trabajador llega y abre la pantalla de fichaje.
- La app lee las coordenadas GPS y las compara con el geofence del sitio.
- Dentro de la zona, el fichaje queda con sello de ubicación. Afuera, se rechaza o queda en espera de aprobación.
Súmale verificación de identidad y el registro queda blindado. PosupClock combina zonas GPS (geofencing) con reconocimiento facial, así un fichaje solo cuenta cuando la persona correcta está dentro de la zona correcta — el lugar correcto y la identidad correcta, juntos.
¿Qué radio deberías poner?
El radio correcto equilibra cobertura y precisión. Muy cerrado y bloqueas a trabajadores legítimos; muy amplio y el geofence deja de significar algo.
| Tipo de sitio | Radio sugerido |
|---|---|
| Edificio único / tienda pequeña | 50–100 m |
| Sitio comercial típico / oficina | 100–200 m |
| Obra grande o campus | 200–500 m |
Empieza un poco más amplio que el límite de la propiedad para absorber el error normal del GPS, y luego ajusta cuando veas los datos reales de fichaje. Un radio demasiado pequeño es la causa número uno de quejas del tipo "la app no me deja fichar".
Manejo del GPS drift
El GPS drift es el pequeño vaivén en la ubicación reportada causado por edificios altos, vegetación densa o estar bajo techo. Una posición reportada puede desviarse decenas de metros aunque el trabajador esté parado quieto. Para que el drift no bloquee fichajes honestos:
- Agrega un margen al radio más allá del límite exacto de la propiedad.
- Deja que la app tome un momento para fijar bien el GPS antes de leer la posición.
- Permite un respaldo con aprobación del gerente para casos limítrofes, en vez de un bloqueo duro.
- Anima a fichar al aire libre o cerca de una ventana, donde la señal es más fuerte.
Mejores prácticas de configuración
- Usa la dirección real o coloca un pin en el mapa para cada sitio y confirma que el círculo cubre el área de trabajo.
- Pon un radio sensato según la tabla de arriba y ajústalo con datos.
- Comunica la política para que los trabajadores sepan que el fichaje debe hacerse en el sitio.
- Revisa los fichajes marcados cada semana para detectar sitios que necesitan más margen.
Por qué vale la pena
El geofencing frena los fichajes fuera del sitio, te da prueba de asistencia para facturación y disputas, y elimina las adivinanzas al manejar cuadrillas que no ves. Es la base del control de tiempo por GPS para equipos de campo y la forma más limpia de registrar horas en varias ubicaciones. Con PosupClock obtienes geofencing y reconocimiento facial juntos a precio plano y sin cobro por empleado.
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